ChatGPTを「便利そうだけど何に使えばいいか分からない」という人、まだまだ多いです。実は1日5分の使い方でも、業務時間が劇的に減ります。
この記事では、ChatGPT初心者がすぐに業務に取り入れられる5つの基本テクニックを解説します。プロンプト例つきなので、コピペで今日から使えます。
1. 会議議事録の自動要約
Web会議の文字起こし（Zoomの字幕やTeams Transcriptionなど）をChatGPTに貼り付けて、要約してもらう方法。1時間の会議が3分で読めるようになります。
プロンプト例：「以下の会議文字起こしを、議題・結論・宿題（担当者付き）の3項目で簡潔にまとめてください。」
2. ビジネスメールのドラフト作成
「○○の件で△△様にお詫びメールを書いて」と頼むだけで、丁寧な日本語のビジネスメールが10秒で完成。微調整するだけで送信できます。
プロンプト例：「クライアントへの納期遅延のお詫びメールを、誠実かつ簡潔に書いてください。代替案として2日後に納品可能と提案します。」
3. 資料の構成案作成
「営業向けに新サービスの紹介資料を作りたい。骨子を提案して」と依頼すると、目次・スライド構成・各スライドの伝えるべきポイントまで提案してくれます。
プロンプト例：「経営層向けに『AIを活用した業務効率化の取り組み』というタイトルで、20枚のスライド構成と各スライドのキーメッセージを提案してください。」
4. リサーチ＋情報整理
「○○業界の市場規模・主要プレイヤー・成長トレンドを表形式で整理して」のように依頼すると、頭の中の整理に使える資料が瞬時に出ます（出典は別途確認推奨）。
プロンプト例：「日本のSaaS市場について、市場規模・成長率・主要プレイヤー上位5社・トレンド3つをマークダウンの表形式でまとめてください。」
5. 簡単なコード生成・修正
プログラマーじゃなくても、Excelの関数やGAS（Google Apps Script）レベルの自動化スクリプトはChatGPTで十分作れます。
プロンプト例：「Googleスプレッドシートで、A列の日付が今日から3日以内のセルを赤くする条件付き書式の式を教えてください。」
まとめ
ChatGPTは万能ツールではなく「優秀な新人アシスタント」と捉えるとうまく使えます。今日紹介した5つを毎日少しずつ取り入れるだけで、業務時間が週に2〜5時間減ります。本格的に使いこなしたいなら、生成AIスクールでプロンプト設計を体系的に学ぶのもおすすめです。