プロンプトの基本構造はどうなっていますか？

「役割→目的→出力形式→制約条件」の4要素が基本です。例：「あなたは法人営業のプロです。新サービスの提案書構成を、5スライド・各200字以内で作成してください」。本記事のテンプレートはこの構造で作られています。

プロンプトはコピペで使えますか？

はい、本記事の40個はコピペで動く形に整形しています。実際に使う際は太字部分に自分の状況を当てはめるだけ。慣れてきたら制約条件・出力形式を自分用にカスタマイズしましょう。

ChatGPT以外のAIでも使えますか？

Claude・Geminiでも基本的に動作します。ただしClaudeは長文に強い、Geminiは検索連携に強いなど特性が違うため、「議事録要約はClaude」「最新情報リサーチはGemini」など使い分け推奨。

機密情報を入れてもいいですか？

個人版ChatGPTには絶対NG。法人版（Enterprise/Team）またはMicrosoft Copilot for 365経由で。テンプレートを社内活用する際は、固有情報を「A社」「Xx万円」などに匿名化するルール化が王道。

【コピペで使える】ChatGPTプロンプトテンプレート40選｜業務別の最強指示文

ChatGPTを使い始めた人がぶつかる最初の壁は「思った通りの答えが返ってこない」こと。原因の8割はプロンプト（指示文）の書き方です。

本記事では、業務でそのまま使える40個のプロンプトテンプレートを業務カテゴリ別に厳選。コピペ→太字部分を自分の状況に置き換えるだけで使えます。

プロンプトの基本構造（4要素）

1. 役割（Role）：「あなたは〇〇のプロです」
2. 目的（Goal）：「〇〇を作成してください」
3. 出力形式（Format）：「箇条書き5個」「表形式」「200字以内」など
4. 制約条件（Constraint）：「専門用語を避けて」「中学生にもわかる言葉で」など

【メール・コミュニケーション】編 8選

1. 取引先への丁寧な依頼メール

あなたは法人営業のプロです。以下の状況で取引先A社へ送る依頼メールを作成してください。
- 状況：〇〇
- 依頼内容：〇〇
- 締切：〇月〇日
条件：丁寧かつ簡潔に、5〜7行以内、ビジネスメールの形式で。

2. クレーム対応メールの下書き

あなたはカスタマーサポートのベテランです。以下のクレームに対する返信メール下書きを作成してください。共感→謝罪→事実確認→対応案→今後の改善策の構成で、丁寧な日本語で。
クレーム内容：〇〇

3. お礼メール（商談後）

商談後のお礼メールを作成してください。
- 商談相手：〇〇
- 議題：〇〇
- 次のアクション：〇〇
条件：簡潔・丁寧・5行以内。次回への前向きな一文を必ず入れる。

4. 社内向け依頼メッセージ（Slack風）

以下を社内Slackで依頼するメッセージにしてください。3行以内、絵文字1つ、フランクすぎず堅すぎない口調で。
依頼内容：〇〇

5〜8. その他のメール系

採用面接の不採用通知メール（5〜7行）
会議リスケのお願いメール（簡潔）
イベント招待メール（魅力的にアピール）
退職挨拶メール（社内向け／社外向け）

【提案書・資料作成】編 6選

9. 提案書の構成案を作る

あなたは法人営業のプロです。以下の顧客情報をもとに、提案書の構成案を作ってください。
- 顧客業種：〇〇
- 課題：〇〇
- 我々のサービス：〇〇
スライド5枚、各スライドに「タイトル＋3つのポイント」で。

10. パワポの見出しコピーを5案出す

以下のスライド内容に合う、印象に残る見出しコピーを5つ提案してください。15字以内、客観的でなく訴求型で。
スライド内容：〇〇

11〜14. その他の資料系

イベント企画書（5W1Hベース）
競合比較表（3社×5観点）
営業ピッチ用スクリプト（30秒版／3分版）
レポートのエグゼクティブサマリー（200字）

【議事録・会議】編 5選

15. 議事録を要約する

以下の議事録を、決定事項・宿題（誰が何をいつまで）・論点の3項目に整理してください。
議事録：〇〇

16〜19. その他の会議系

会議のアジェンダ作成（30分／60分版）
議事録から ToDo を抽出
商談録音の要点抜き出し（顧客課題・予算・決裁）
定例会の振り返りテンプレート（KPT）

【マーケティング・SNS】編 6選

20. X（Twitter）投稿を10案作る

以下のテーマでX投稿を10案作ってください。各140字以内、結論先行、絵文字は使わず、リプライしたくなる問いで終わる。
テーマ：〇〇

21〜25. その他のマーケ系

ブログ記事のタイトル20案（SEO意識）
LPのキャッチコピー10案
商品説明文（ECサイト向け／250字）
メルマガ件名と本文（開封率重視）
YouTube動画タイトル＆サムネ案

【コーディング・分析】編 5選

26. コードレビュー

以下のPythonコードをレビューしてください。バグ・パフォーマンス・可読性の観点で問題を指摘し、改善後のコードも提示してください。
コード：〇〇

27〜30. その他の技術系

SQL自然言語→クエリ変換
正規表現の作成＆解説
エラーメッセージの原因解説
関数の単体テストコード生成

【リサーチ・要約】編 5選

31. 長文を3行で要約

以下の文章を3行で要約してください。重要な数字・固有名詞は残し、結論・根拠・示唆の3行構成で。
文章：〇〇

32〜35. その他のリサーチ系

競合企業の事業構造を5項目に整理
業界トレンドを年表形式で整理
論文/資料の批判的レビュー
市場規模の推計（前提を明示）

【企画・アイデア出し】編 5選

36. 新サービスのアイデアを20案出す

以下のターゲットと課題を解決する新サービスのアイデアを20案出してください。各案は「サービス名＋1行説明＋差別化要素」の形式で。
- ターゲット：〇〇
- 課題：〇〇

37〜40. その他の企画系

キャッチコピーの差別化軸を5つ提示
ペルソナ設計（具体的なストーリーつき）
カスタマージャーニーマップ作成
事業計画のリスク3項目＋対策

プロンプトを上手く書くコツ 5つ

役割を明示する：「あなたは〇〇のプロです」で出力品質が大幅UP
具体例を添える：「以下の例のように」と模範解答を1つ見せると精度が跳ねる
出力形式を縛る：「箇条書き5個」「200字以内」など形式制約で再利用しやすくなる
段階的に指示する：1回で完璧を求めず、「まず〇〇→次に△△」と分割
悪い例も伝える：「〇〇のような表現は避けて」とNG例を入れると品質安定

まとめ

プロンプトは「役割→目的→形式→制約」の4要素を押さえれば誰でも書けます。本記事のテンプレ40個から自分の業務に近いものを2〜3個選び、毎日使い込むと1ヶ月で別人レベルにスキルアップできます。プロンプト集を社内共有して全員の効率を底上げするのが最強。